TRÁMITES EN LAS JEFATURAS DEPARTAMENTALES Y REGIONALES

Los trámites atendidos por las 9 Jefaturas Departamentales y las 16 Jefaturas Regionales son detallados a continuación:

REGISTRO DE CONTRATOS DE TRABAJO NACIONALES

  • La solicitud deberá efectuarse en las Jefaturas Departamentales o Regionales de Trabajo correspondiente, de acuerdo al lugar donde preste servicios el trabajador.
  • Tres (3) ejemplares originales del contrato de trabajo individualizado, firmado por las partes, conteniendo los requisitos del artículo 7 del Decreto Reglamentario de la Ley General del Trabajo.
  • Fotocopia del carnet de identidad del empleador o del representante legal.
  • Fotocopia del carnet de identidad del trabajador.
  • Fotocopia legalizada del Testimonio Poder del representante legal, (si corresponde)
  • Declaración Jurada de la actualización o inscripción del Registro Obligatorio de Empleadores
  • Depósito Bancario Original de 16 Bs., por cada registro de contrato individual, el cual debe ser efectuado a la cuenta número 1 – 6036425 del Banco Unión.
  • La documentación, debe ser presentada en orden y en folder de color verde y debidamente foliado, por cada contrato de trabajo.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste servicios el trabajador.
  • La prohibición del registro de contratos nacionales de trabajo que se encuentren fuera de la jurisdicción y competencia de las Jefaturas de Trabajo, se prohíbe el registro de contratos nacionales de trabajo para fines judiciales. (Contrato a Futuro)

REGISTRO Y VISADO DE CONTRATOS EXTRANJEROS

  • Plazo de treinta (30) días calendario, computables a partir de la firma del contrato.
  • El trámite deberá ser presentado en ventanilla única de la oficina central del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social, o en Secretaria de las Jefaturas Departamentales o Regionales de Trabajo correspondiente, de acuerdo al lugar donde preste servicios el trabajador.
  • Tres (3) ejemplares del contrato original de trabajo extranjero individualizado, debidamente firmado por el empleador y el trabajador.
  • Declaración jurada de la actualización o inscripción del Registro Obligatorio de Empleadores ROE.
  • Fotocopia del carnet de identidad del empleador y/o representante legal.
  • Fotocopia del Testimonio Poder del representante legal, (si corresponde).
  • Fotocopia del carnet de identidad de extranjero y/o pasaporte del trabajador.
  • Fotocopia Simple del NIT del empleador.
  • Visa o Autorización de Ingreso de la persona extranjera emitida por la Dirección General de Migración que demuestre la calidad migratoria.
  • Declaración jurada y planilla mensual de sueldos y salarios del mes anterior a la presentación de la solicitud a efecto de verificar el porcentaje establecido por ley.
  • Depósito Bancario Original por cada refrendado de contrato individual, de acuerdo a la nacionalidad del extranjero y de acuerdo a la escala dispuesta en la Resolución Ministerial Nº 854/14 a la cuenta  del banco Unión N° 16036425.
  • La documentación, debe ser presentada en orden y en folder de color azul y debidamente foliado.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador.
  • Se prohíbe el registro y visado de los contratos extranjeros de trabajo que se encuentren fuera de la jurisdicción y competencia de las Jefaturas de Trabajo, asimismo se tiene la prohibición el registro y visado de contratos extranjeros de trabajo para fines judiciales. Contrato a Futuro

REFRENDA DE FINIQUITOS

  • 3 ejemplares de Finiquitos originales debidamente llenados y firmados.
  • Extracto AFP individual y/o certificación otorgada por la AFP, actualizado.
  • Poder Notarial del representante legal (si corresponde)
  • Carta de renuncia o Memorándum de despido.
  • Finiquitos anteriores visados por pago de anticipo y/o quinquenios (si corresponde).
  • En caso de fallecimiento, adjuntar aceptación de herencia (notariado).
  • Copia simple de las 3 últimas boletas de pago.
  • En caso de conclusión de contrato, adjuntar contrato refrendado.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del empleador.
  • Fotocopia de la cedula de identidad del trabajador.
  • Fotocopia del Registro Obligatorio de Empleadores – ROE
  • Boleta de depósito bancario (Bs33.-). A la cuenta del Banco Unión N° 16036425.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador.

LEGALIZACIÓN DE FINIQUITOS

  • Nota dirigida a las Jefaturas Departamentales o Regionales de Trabajo correspondiente.
  • Finiquito refrendado por el Ministerio de Trabajo en fotocopia simple.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del solicitante.
  • Boleta de depósito bancario (Bs10.-). A la cuenta del Banco Unión N° 16036425

APERTURA DE LIBROS DE ASISTENCIA

  • Nota dirigida a las Jefaturas Departamentales o Regionales de Trabajo correspondiente
  • Fotocopia del certificado de inscripción al registro obligatorio de empleadores ROE.
  • Fotocopia del NIT.
  • Libro de asistencia a ser aperturado con el respectivo nombre de la empresa escrito en la tapa.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del empleador.
  • Boleta de depósito bancario (Bs. 75.-). A la cuenta del Banco Unión N° 16036425.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador.

RENOVACIÓN DE LIBRO DE ASISTENCIA

  • Fotocopia del certificado de inscripción al registro obligatorio de empleadores ROE.
  • Libro de asistencia a ser renovado con el respectivo nombre de la empresa escrito en la tapa.
  • Copia simple de la Resolución Administrativa.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del empleador.
  • Boleta de depósito bancario (Bs. 30.-). A la cuenta del Banco Unión N° 16036425
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador.

AUTORIZACION PARA EL USO DE OTROS MECANISMOS DE CONTROL DE PERSONAL ( RELOJ CONTROL CON TARJETA DE REGISTRO, REGISTRO ELECTRÓNICO COMPUTACIONAL – REGISTRO ELECTRÓNICO COMPUTACIONAL CON TARJETA DE CINTA MAGNÉTICA – SISTEMA COMPUTACIONAL DE CONTROL BIOMÉTRICO POR IMPRESIÓN DACTILAR – SISTEMAS DE GEO-REFERENCIACIÓN O UBICACIÓN SATELITAL (GPS) 

  • Nota dirigida a las Jefaturas Departamentales o Regionales de Trabajo correspondiente
  • Fotocopia del certificado de inscripción al registro obligatorio de empleadores ROE.
  • Fotocopia de la cédula de identidad del empleador.
  • Datos técnicos del equipo y/o Sistema del Software
  • Boleta de depósito bancario (Bs. 423.-). A la cuenta del Banco Unión N° 16036425.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador

RESGISTRO DE CONVENIOS LABORALES

  • Nota de solicitud ante las Jefaturas Departamentales o Regionales de Trabajo correspondiente
  • 2 copias originales del convenio (acta, acuerdo) laboral.
  • 1 copia simple del convenio laboral.
  • Resolución Ministerial y/o Administrativa de Reconocimiento de directorio
  • Fotocopia del C.I. del empleador o representante legal.
  • Fotocopia del poder del representante legal (si corresponde)
  • Fotocopia de las cedulas de identidad de los trabajadores cuando no se cuente con directiva sindical.
  • Fotocopia del Registro Obligatorio de Empleadores – ROE
  • Boleta de depósito bancario (Bs60.-), a la cuenta del Banco Unión N° 16036425.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador

VISADO DE CERTIFICADOS DE TRABAJO

  • Nota de solicitud ante las Jefaturas Departamentales y/o Regionales
  • 3 copias originales del certificado de trabajo
  • Fotocopia del Registro Obligatorio de Empleadores – ROE
  • Fotocopia de cedula de identidad de las partes.
  • Boleta de depósito bancario (Bs. 15.-) a la cuenta del Banco Unión N° 16036425
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador

CERTIFICACIÓN DE AÑOS DE SERVICIOS

  • Nota de solicitud ante las Jefaturas Departamentales y/o Regionales correspondientes.
  • 3 copias originales del certificado de trabajo
  • Fotocopia legalizada de afiliación y baja del Seguro Social de corto plazo (cajas de salud AVC 04 Y AVC 07)
  • Fotocopia de cedula de identidad del trabajador.
  • Boleta de depósito bancario (Bs. 35.-) a la cuenta del Banco Unión N° 16036425.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador

PLANILLA MENSUAL Y CON MULTA (Art. 13 párrafo II de la RM 212/2018)

  • Formulario de Declaración Jurada correspondiente al mes (original y copia debidamente llenada y firmada
  • Planilla del mes debidamente llenada y firmada (en caso de no contar con las firmas en las planillas, adjuntar como respaldo las boletas de pago o abono a cuentas bancarias
  • Depósito de Bs. 23 si el monto de la planilla es menor a Bs. 100.000 (cien mil 00/100 bolivianos) y Bs. 45 si es mayor a Bs. 100.000 a la cuenta del Banco Unión Nº 1-6036425.
  • Toda planilla presentada de MANERA FÍSICA, deberá ser enviada al correo electrónico planillas@mintrabajo.gob.bo
  • Es obligatorio adjuntar la constancia impresa de dicho envío al correo electrónico. (Mediante la impresión del envío de la bandeja de correos enviados de su correo electrónico

APROBACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE REGLAMENTOS INTERNOS DE TRABAJO  

  • Dicho trámite se encuentra suspendido de acuerdo a lo establecido en la Resolución Ministerial 737/2009 de fecha 29 de septiembre de 2009.

POSESIÓN DE COMITÉ MIXTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD OCUPACIONAL

  • Nota de solicitud de posesión de comité mixto de higiene y seguridad ocupacional dirigida al Jefe Departamental o Regional de Trabajo
  • Pre-Acta de constitución debidamente llenada, se halla en (mintrabajo.gob.bo sección trámites)
  • Acta de elección de los representantes por parte de los trabajadores de la empresa
    Fotocopia simple de registro obligatorio de empleadores ROE.
  • Memorándums originales de designación para todos los representantes del comité mixto debidamente recepcionados.
  • Fotocopias de cédulas de identidad de todos los representantes del Comité mixto.
  • Ultima planilla declarada antes la OVT.
  • Toda la documentación debe ser presentada en archivador de palanca o folder de color azul en ventanilla única para el resguardo.
  • Las empresas o establecimientos laborales que cuenten con sucursales, agencias, proyectos y campamentos a nivel nacional, deberán presentar los requisitos señalados por cada una de las mismas, ante la Jefatura Departamental y/o Regional de Trabajo que corresponda de acuerdo al lugar donde preste sus servicios el trabajador.
  • EL TRÁMITE NO TIENE COSTO

PRESENTACION DE PLANILLAS DE PRIMAS DE UTILIDADES

  • Formulario de declaración jurada correspondiente al pago de planillas de primas de la gestión (original y copia debidamente llenada y firmada)
  • 2 planillas de primas de la gestión debidamente llenadas y firmadas (en caso de no contar con las firmas en las planillas
  • Adjuntar como respaldo las boletas de pago o abono a cuentas bancarias
  • Depósito de Bs 65 si el monto de la planilla es menor a Bs 100.000 y Bs 140 si es mayor a Bs 100.000 a la cuenta del Banco Unión N° 1-6036425
  • Toda planilla presentada de manera física deberá ser enviada al correo planillas@mintrabajo.gob.bo
  • Es obligatorio adjuntar la constancia impresa de dicho envió al correo electrónico (mediante captura de pantalla de los elementos enviados)

FONDOS EN CUSTODIA ( El trámite se realiza en las Jefaturas Departamentales)

En el marco de lo establecido en los Artículos 8,11,12 de la Resolución Ministerial 660/2015

 EMPRESA

  • Solicitud de autorización del depósito de fondo en custodia en las Jefaturas Departamentales de Trabajo adjuntando lo siguiente:
  • Formulario de finiquito original en 4 copias
  • Convenio de Plan pago de beneficios sociales (cuando corresponda)
  • Fotocopia de cedula de identidad del beneficiario
  • Fotocopia de las tres últimas boletas de pago de planillas
  • Croquis de ubicación del empleador
  • Fotocopia de último mes a las AFPs
  • Una vez autorizado el depósito las Jefaturas Departamentales, brindaran la información para continuar con el trámite en el marco de la normativa vigente.

TRABAJADOR

  • Apersonarse ante las oficinas del MTEPS en las distintas Jefaturas Departamentales, para confirmar si tiene un depósito a su favor.
  • Si se confirma el deposito el trabajador debe presentar lo siguiente:
  • Original y fotocopia a color de cédula de identidad, rubricada por el trabajador en la fotocopia.
  • Estado de cuenta AFP´s (cuando corresponda)
  • Para montos mayores a Bs. 2.000 adjuntar certificado del SEGIP.
  • Certificado de nacimiento Original y fotocopia (monto mayores a 10.001 Bs.).
  • Croquis del empleador (monto mayores a 10.001 Bs.)

 LEGALIZACION DE 20 HOJAS PARA ADELANTE 

  • Nota de solicitud de copias legalizadas dirigida al Jefe Departamental o Regional de Trabajo
  • Fotocopia de cedula de identidad
  • Depósito por la cantidad de Hojas siendo el costo por hoja Bs. 1 a la cuenta del Banco Unión N° 16036425

APERTURA DE LIBRO DE ACCIDENTES

  • SE DEJÓ SIN EFECTO EL TRÁMITE
  • SIN REQUISITOS

REAPERTURA DE LIBRO DE ACCIDENTES

  • SE DEJÓ SIN EFECTO EL TRÁMITE
  • SIN REQUISITOS

PRESENTACIÓN DE TRIMESTRAL DE COMITÉ MIXTO

  • Nota dirigida al Jefe Departamental o Regional adjuntando Informe Trimestral y los Informes mensuales correspondientes. Debe adjuntar la misma en digital en un CD.
  • Acta de posesión del Comité Mixto.
  • EL TRÁMITE NO TIENE COSTO

VISADO DE CONTRATOS DE TRABAJO DE TRABAJADORAS DEL HOGAR

  • Tres copias originales del contrato individual de trabajo (CIT), firmadas por las partes.
  • Fotocopia de cedula de identidad de la empleadora o empleador.
  • Fotocopia de cedula de identidad de la trabajador o de los trabajadores
  • En el caso de trabajadores o trabajadoras menores de 18 años y mayores de 14 años de edad, deberá adjuntar la autorización escrita de los padres o tutores, en conformidad al artículo 8 de la Ley General de Trabajo.
  • EL TRÁMITE NO TIENE COSTO

EXÁMENES PREOCUPACIONALES

  • Presentación en ventanilla de Examen Preocupacional realizado en seguro de salud a corto plazo
  • EL TRÁMITE NO TIENE COSTO

VERIFICACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE PROTOCOLOS DE BIOSEGURIDAD

  • Se realiza vía digital solamente, mediante plataforma en la página del Ministerio de Trabajo.
  • La elaboración del Protocolo de Bioseguridad se debe realizar mediante un Profesional registrado en el Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social.
  • Debe llenar el formulario Digital en la página del Ministerio https://www.mintrabajo.gob.bo/ en la pestaña Protocolos de Bioseguridad siguiendo las indicaciones del mismo
  • EL TRÁMITE NO TIENE COSTO